Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
itemis AG
Speicherstraße 8
44147 Dortmund
Telefon: +49 231 58693252
E-Mail: info@itemis.com
2. Datenschutzbeauftragter
Die itemis AG hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter der oben genannten Anschrift, zu Händen „Der Datenschutzbeauftragte“, oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@itemis.de.
3. Hosting und Infrastruktur
Diese Website wird als statische Website über den Dienst bunny.net der BunnyWay d.o.o. (Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien) bereitgestellt, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Die Dateien der Website werden in Frankfurt am Main gespeichert und über das Content-Delivery-Netz von bunny.net ausgeliefert: Jeder Aufruf wird vom nächstgelegenen Standort dieses Netzes beantwortet, bei Aufrufen aus der Europäischen Union in der Regel von einem Standort innerhalb der EU. Dabei werden technisch notwendige Daten verarbeitet (siehe Ziffer 4).
Durch den Aufruf dieser Website aus der Europäischen Union werden keine personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt. Anders verhält es sich bei Anfragen über das Demo-Formular und bei E-Mails, die Sie uns senden (siehe Ziffer 6). Schriftarten, Skripte, Bilder und Videos werden ausschließlich von dieser Website geladen; Inhalte von Drittanbietern werden nicht nachgeladen.
4. Zugriffsdaten (Server-Logs)
Bei jedem Aufruf der Website protokolliert bunny.net automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse und das daraus abgeleitete Land
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse, Referrer-URL
- Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
- Statuscode, übertragene Datenmenge und der ausliefernde Standort des Content-Delivery-Netzes
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Uns werden IP-Adressen nur gekürzt angezeigt (bei IPv4 ohne das letzte Byte, bei IPv6 nur die ersten 64 Bit). bunny.net löscht die Logdaten nach 3 Tagen; eine darüber hinausgehende Speicherung ist nicht eingerichtet. Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
5. Cookies, lokale Speicherung und Webanalyse
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analysedienste.
Wenn Sie zwischen hellem und dunklem Design wechseln, speichert Ihr Browser diese Auswahl lokal auf Ihrem Gerät (Local Storage, Eintrag „st-theme“), damit sie beim nächsten Aufruf erhalten bleibt. Die Angabe wird nicht an uns oder Dritte übermittelt. Die Speicherung ist für diese von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
6. Kontaktaufnahme
Demo-Formular
Über das Formular „Demo vereinbaren“ können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firma sowie – falls angegeben – die Anzahl der Mitarbeitenden und Ihre Nachricht), den Wortlaut und Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie Adresse und Titel der Seite, von der aus Sie das Formular absenden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie hierzu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit die Anfrage der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung dient – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa formlos per E-Mail an info@itemis.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Verwaltung der Anfragen setzen wir das CRM-System HubSpot ein (HubSpot Ireland Limited, 2 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1, Irland; Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). HubSpot ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Die von Ihnen abgesendeten Daten werden dabei auch an Server in den USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen; HubSpot, Inc. ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Trotz dieser Garantien kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen.
Die Übermittlung findet ausschließlich statt, wenn Sie das Formular aktiv absenden. Diese Website bindet kein HubSpot-Tracking-Skript ein; es werden weder Cookies von HubSpot gesetzt noch wird Ihr Surfverhalten an HubSpot übermittelt. Das Formular ist Teil dieser Website und lädt keine Inhalte von Servern Dritter nach. Wir speichern die übermittelten Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Kontaktaufnahme widersprechen, längstens jedoch für drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Terminbuchung
Die Schaltfläche „Termin buchen“ führt auf die Terminbuchungsseite meetings.itemis.com, die mit HubSpot betrieben wird. Erst mit dem Aufruf dieser Seite werden Daten an HubSpot übermittelt; dafür gilt die Datenschutzerklärung der itemis AG für itemis.com.
E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren (z. B. zur Vereinbarung einer Demo), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
E-Mails an uns werden über Google Workspace verarbeitet, den E-Mail- und Bürodienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) und damit in die USA nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission; die Google LLC ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Trotz dieser Garantien kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.